关于进一步规范财务报销的通知
校内各单位：
为进一步加强财务管理，规范财务报销，根据《关于在全校范围内开展审计问题整改“回头看”和“风险点”排查专项审计的通知》（山师大审通字〔2022〕1号）中的有关要求及学校财务管理制度的有关规定，现将相关财务报销要求进一步重申和明确如下，自3月28日起执行。
一、网上自助报账预约单要求
网上自助报账（或劳务费发放）预约单内容，包含部门—项目编号、支出内容、金额、收款方等信息应填写完全，并与报销的原始凭证一致，不得涂改。要列支的经费项目报销人无权限预约的，由项目所在部门有权限的人员代为预约，或者报销人向项目所在部门项目负责人申请网上报账（或劳务发放）系统的预约权限及相应额度，严禁先用自己项目预约后再在预约单上涂改部门项目编号等信息。有关预约报销额度授权操作，可电话咨询，周鹏（861）80123；韩向峰（861）80125。
二、合同管理要求
合同（协议）应加盖山东师范大学合同专用章（或山东师范大学公章），合同有关方签字、盖章、签署日期应齐全。符合《山东师范大学合同审计办法》（山东师大校字〔2016〕232 号）要求的，应按规定履行合同审计手续。办理报销手续时，应提供有关合同（协议）原件、审计意见等凭据。未按合同条款履约或手续不全的，不予以结算。
三、劳务费发放要求
劳务费发放报销需提供网约劳务发放表和《劳务费发放情况说明》（附件1），明确发放事由、发放依据等。
1.支付专家报告费、课时费、咨询费，应在《劳务费发放情况说明》中详细说明报告、授课、咨询的主要内容、时间地点、专家职称职务、酬金发放依据和标准等。
2.各类考试、阅卷劳务费报销还需提供工作量统计表、发放标准和考务人员签到表。
3.会议发放劳务费还应附会议通知、会议内容、与会人员签到表等明细材料。
4.其他劳务费报销应提供领款人本人签字的通用领款表（从财务处网站“资料下载”中下载）。
四、出版费报销要求
图书出版费报销时需提供发票、出版合同。以个人名义签订的出版合同，须加盖山东师范大学合同专用章。5万元及以上的合同（除科研经费列支的项目）需提供审计意见，并按合同约定付款。期刊版面费报销时需提供发票、稿件录用通知或论文所在期刊目录复印件或论文检索证明等材料。
五、发票要求
1.原始发票上只可在发票正面签字（实施会计凭证影像化的需要），如需提供报销情况说明的，请另附A4纸。情况说明应包括：标题、具体事由、落款签章、日期等内容。
2.发票信息应填制齐全。增值税发票信息（购买方及销售方信息、货物或应税劳务、服务名称、数量、单价、金额）应填写完整，其中普通发票购买方信息应至少包含名称“山东师范大学”及纳税人识别号。发票列明“详见销货清单”字样的，销货清单应通过税控系统开具，并加盖与开具发票单位名称一致的发票专用章，销售方自行编制的销货清单不予受理。
3.电子发票应下载后规范打印。机打发票应加盖发票专用章，发票专用章残缺、模糊的，信息、内容不符合报销要求的，须重新开具发票。
有关事宜若有疑问，可与两校区报账大厅咨询台联系，电话：千佛山校区（861）82296，长清湖校区（861）80131。
财务处
2022年3月21日