校内各单位：  

前一时期，我们对各单位提交审核的资产数据库进行了一次全面清理，将不符合记账条件的数据已筛选出来。对我们能够做修改处理的我们已经完成修改，但部份存在不明晰要素的资产我们无法修改，现将此类资产记录返回各单位进行修改，请各单位资产管理员根据资产情况认真修改，修改后再提交主管审核部门。  

一、不符合记账条件的数据主要存在以下问题：  

1． 使用人的问题  

部分使用人因调离、退休等原因已不在人员数据库中，或原使用人仍在本单位，但不再使用此项资产。  

2． 存放地点的问题  

部分资产的存放地址停留在非最末端的地点。  

二、对于以上资产我们要求作如下修改：  

1． 使用人的修改，请对返回的每一条资产的使用人重新从"使（领） 用人"一栏所提供的下拉菜单中选择一人填空，不要以汉字形式输入，本 系统不识别使用人为汉字。  

2． 对存放地点的修改，请从"存放地点"一栏所提供的下拉菜单中 选择一个最末端的地点进行填空。  

三、存在以上问题的各项资产在"原始数据录入"窗口或"固定资产增加"窗口中以未提交状态出现，进入该窗口后，请将"当前年数据"后面方框中的标志取消，修改完毕后的资产请予以提交。  

四、以上工作必须在2003年11月16日前完成，请各单位资产管理人员抓紧进行。  

五、如有不明问题，可向国有资产管理办公室咨询。电话：80105

财务处国有资产管理办公室

二○○三年十一月十日