财务动态

关于《高等学校固定资产管理系统》在我校安装、试运行阶段工作情况的通报

发布时间:2003-07-02    编辑:    浏览:

各单位:  

根据省教育厅、财政厅等领导部门的要求和学校的布置,我校运用现代信息技术进一步加强学校固定资产管理的工作已全面展开。根据要求,各单位应将清理清查的结果于6月30日前报财务处国有资产管理办公室。截止目前,大部分单位按照学校要求,将本单位固定资产清理清查完毕,系统安装、运行正常,已将数据按规定修改并提交审核。但也有部分单位领导重视不够,工作开展不力,工作进度缓慢,严重影响了整个固定资产清理清查的工作进程。为此,学校再次强调:  

运用现代信息技术加强固定资产的管理,对优化教育资源配置,提高资产利用率,合理安排预算,促进学校整体管理水平的提高具有重要意义。各单位要进一步提高对固定资产管理工作重要性和对运用现代信息技术管理固定资产必要性的认识,转变观念,与时俱进,大力推进固定资产管理工作的现代化、规范化、科学化,进一步提高固定资产管理水平。  

以往,由于管理理念与手段的相对落后和陈旧,制约了一些管理控制措施的实施,固定资产管理的基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,必须尽快改革传统的固定资产管理方式,运用现代信息技术手段,建立全新的高等学校固定资产管理系统和运行机制。目前,学校正在利用《高等学校固定资产管理系统》,借助校园网,沟通、协调校内固定资产的管理职能部门、使用部门和使用人,按系统设置的权限和程序规范地履行职责,对固定资产进行验收、入库、建帐、设卡、分布、借用、清查、处置、统计、报表等各项管理活动,将学校所有固定资产全部纳入《系统》管理。通过本次清理清查实现"统一领导,归口管理,分级负责,责任到人"的管理体制,对学校的固定资产做到全息、实时与多维监管。  

鉴于目前实际工作进展情况,要求如下:  

一、 各单位要进一步提高对固定资产管理工作重要性的认识。分管本工作的负责同志要将具体工作安排落实到人。严格按照学校要求的时间进度安排工作。  

二、 各单位要调整人力物力,保证固定资产管理工作的开展。各教学院系因资产较多,必须保证配备微机和上网条件对固定资产进行管理。  

三、 前一阶段未按时完成工作的单位,必须立即抓紧工作。务必于7月31日前完成。财务处国有资产办公室暑假期间照常工作,各单位可正常进行修改或录入。修改录入完成后报财务处国有资产办公室。  

四、 对领导不重视,工作开展不力,未能在规定时间内完成对本单位固定资产进行清理清查的单位进行严肃批评,并停止该单位的任何开支报销及固定资产的购置。  

财务处国有资产管理办公室电话:6180105。

 

山东师范大学

二○○三年七月二日

 

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关于《高等学校固定资产管理系统》在我校安装、试运行阶段工作情况的通报

发布时间:2003-07-02    编辑:    浏览:

各单位:  

根据省教育厅、财政厅等领导部门的要求和学校的布置,我校运用现代信息技术进一步加强学校固定资产管理的工作已全面展开。根据要求,各单位应将清理清查的结果于6月30日前报财务处国有资产管理办公室。截止目前,大部分单位按照学校要求,将本单位固定资产清理清查完毕,系统安装、运行正常,已将数据按规定修改并提交审核。但也有部分单位领导重视不够,工作开展不力,工作进度缓慢,严重影响了整个固定资产清理清查的工作进程。为此,学校再次强调:  

运用现代信息技术加强固定资产的管理,对优化教育资源配置,提高资产利用率,合理安排预算,促进学校整体管理水平的提高具有重要意义。各单位要进一步提高对固定资产管理工作重要性和对运用现代信息技术管理固定资产必要性的认识,转变观念,与时俱进,大力推进固定资产管理工作的现代化、规范化、科学化,进一步提高固定资产管理水平。  

以往,由于管理理念与手段的相对落后和陈旧,制约了一些管理控制措施的实施,固定资产管理的基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,必须尽快改革传统的固定资产管理方式,运用现代信息技术手段,建立全新的高等学校固定资产管理系统和运行机制。目前,学校正在利用《高等学校固定资产管理系统》,借助校园网,沟通、协调校内固定资产的管理职能部门、使用部门和使用人,按系统设置的权限和程序规范地履行职责,对固定资产进行验收、入库、建帐、设卡、分布、借用、清查、处置、统计、报表等各项管理活动,将学校所有固定资产全部纳入《系统》管理。通过本次清理清查实现"统一领导,归口管理,分级负责,责任到人"的管理体制,对学校的固定资产做到全息、实时与多维监管。  

鉴于目前实际工作进展情况,要求如下:  

一、 各单位要进一步提高对固定资产管理工作重要性的认识。分管本工作的负责同志要将具体工作安排落实到人。严格按照学校要求的时间进度安排工作。  

二、 各单位要调整人力物力,保证固定资产管理工作的开展。各教学院系因资产较多,必须保证配备微机和上网条件对固定资产进行管理。  

三、 前一阶段未按时完成工作的单位,必须立即抓紧工作。务必于7月31日前完成。财务处国有资产办公室暑假期间照常工作,各单位可正常进行修改或录入。修改录入完成后报财务处国有资产办公室。  

四、 对领导不重视,工作开展不力,未能在规定时间内完成对本单位固定资产进行清理清查的单位进行严肃批评,并停止该单位的任何开支报销及固定资产的购置。  

财务处国有资产管理办公室电话:6180105。

 

山东师范大学

二○○三年七月二日